- Diutamakan proses scan menggunakan alat scanner untuk menjaga kualitas dan posisi dokumen.
- Kualitas scan dokumen menggunakan scanner minimal 300 dpi.
- Apabila menggunakan alat lain seperti handphone, perlu dipastikan agar menggunakan kualitas kamera yang bagus, posisi foto tegak lurus di atas dokumen dan mendapat cahaya yang cukup.